需要,而且判断依据不是“第几次”,而是这次咨询距离用户做出下一步动作有多远。首次咨询通常承担“让用户愿意继续了解”的任务,再次咨询承担“消除具体顾虑、推动下一步动作”的任务。把两段内容写成同一份材料,往往在首次咨询里信息过载,在再次咨询里又缺少新证据。下面用一个明确标注为假设的情境,把判断过程走一遍。
假设你负责一款工具类应用的推广,用户通过内容页留下咨询意向,之后进入一对一沟通。你手上只有两类信息:用户第一次咨询时填写的需求描述,以及第二次咨询前你补充到的使用场景。假设第一批二十个用户里,有十五个在首次咨询后就停止回应,剩下五个进入第二次咨询。这个比例只是用来演示比较方法,不代表任何行业基准。
如果你把首次咨询当成“把产品讲全”的机会,常见结果是用户记住了很多功能,却不知道自己该先做哪一步。到了第二次咨询,对方重复问的仍是同一个问题,说明第一次并没有帮他缩小选择范围。反过来,如果首次咨询只留一个悬念,第二次咨询又从头讲背景,用户会觉得你在拖时间。两种做法都偏离了各自该完成的任务。
首次咨询要解决的是“我是否值得继续聊”。围绕这一点,内容应集中在三件事:用户当前遇到的具体阻碍、你的方案与这个阻碍的对应关系、继续沟通需要他提供什么。不要在这阶段塞入完整的功能清单、全部套餐差异或长篇成功叙述,那些内容会抬高理解成本。
可执行动作:把首次咨询的话术压缩到三分钟内能讲完,然后观察第二次咨询里用户是否还在问“你们到底是做什么的”。如果仍在问,说明首次咨询没有完成降低理解成本的任务,下一步应继续压缩,而不是增加材料。
再次咨询的前提是用户已经知道你能做什么,此时内容应转向“为什么现在可以决定”。有效做法是只选一个他最在意的顾虑,给出可核对的证据或可执行的验证方式,而不是把所有卖点再讲一遍。
假设上面五个进入第二次咨询的用户中,有三个人反复提到“担心用不起来”。那么第二次咨询的内容就应该围绕上手过程展开,例如说明第一次使用需要准备什么、遇到问题通过什么方式获得支持。这里不需要承诺效果,也不需要给出具体时长,只需要让用户知道最坏情况下会发生什么。
可执行动作:在第二次咨询前,把用户上次留下的原话找出来,只针对其中一句准备回应。如果对方这次提出的顾虑和上次完全不同,说明首次咨询收集的信息不够具体,下一步应回到首次咨询的提问方式上调整,而不是继续加长第二次咨询的内容。
小样本里,你可能靠个人经验判断谁该讲什么,效果看起来不错。一旦咨询量上升,这种判断就会失效,因为不同用户的决策距离并不一致。有人第一次咨询就已经接近决定,有人第三次咨询仍在了解基本概念。此时如果继续按“第一次讲A、第二次讲B”的固定脚本执行,例外会越来越多。
更稳妥的做法是按决策距离分层,而不是按咨询次数分层。判断依据可以是:用户是否已经描述过具体使用场景、是否主动问过限制条件、是否愿意提供进一步信息。满足其中一项,就可以提前进入再次咨询的内容;一项都不满足,即使已经是第三次咨询,也应该回到首次咨询的任务。
这里要说明适用条件:这套分层方式适合咨询量已经大到无法逐条人工判断的情况。如果咨询量很小,靠人工阅读对话记录反而更准确,不必急着建立分层规则。另外,咨询次数本身不能单独证明用户意图,有人只是回复慢,有人只是礼貌性追问,这些都需要结合具体对话内容判断。
拆分内容之后,不要只看咨询量或回复率这类单一指标。首次咨询的任务是让用户能说出自己的下一步,再次咨询的任务是让用户能说出自己的顾虑。你可以分别记录:首次咨询后,用户是否能用自己的话复述你的方案;再次咨询后,用户提出的顾虑是否比上次更具体。这两个变化比总回复数更能说明内容是否放对了位置。
如果首次咨询后用户复述不出方案,先改首次咨询的表达,不要急着增加第二次咨询的材料。如果再次咨询后顾虑没有变具体,先检查你选的那个顾虑是不是用户真正在意的,而不是继续补充证据。按这个顺序调整,才能让两次咨询各自完成该完成的事。